Ten behoeve van de klant sta je in voor de administratieve taken met betrekking tot loonadministratie en personeelsbeheer. Jouw functie: Je zal “inhouse” bij de klant tijdelijk deel uitmaken van zijn HR team waar je afhankelijk van jouw opdracht de jou toevertrouwde taken zal uitvoeren. Je staat in voor de voorbereiding van de loonadministratie (ingeven van de lonen, voorschotten arbeiders, actualiseren van de personeelsgegevens, doorsturen van de voorbereiding naar Group S). Je volgt het aanwervingsproces op (onboarding, arbeidsovereenkomsten, dimona, administratie en beheer van van o.a. uitzendkrachten, studenten en deeltijdse werknemers,..). Je begeleidt de uitstroom. Je staat in voor de personeelsadministratie. Jouw profiel: Je hebt interesse in HR en interesse in het verder ontwikkelen van jouw competenties. Een eerste ervaring in payroll is een pluspunt (maar niet noodzakelijk). Kennis van de sociale wetgeving is een voordeel. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt uitermate nauwkeurig en oplossingsgericht. Je bent flexibel. Je kan goed zelfstandig werken. Je hebt een gezonde dosis humor en heel veel koelbloedigheid. Je hebt een rijbewijs B en onderweg zijn naar en van een klant schrikt je niet af. Je spreekt en schrijft goed Nederlands. Interesse? Deel uitmaken van een team van gepassioneerde specialisten in een onderneming die zich onderscheidt door haar klantenrelaties omdat mensen het verschil maken! Een onderneming die ook dagelijks evolueert door hightech tools te ontwikkelen en te investeren in haar medewerkers. Mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen en op je eigen ritme te evolueren omdat managers bij Group S naar hun medewerkers luisteren en hen een loopbaan op maat willen bieden. Regelmatige opleidingen om je expertise en je relationele vaardigheden verder te ontwikkelen. Een werksfeer die het belang van samenwerking, hulp, kennisdeling, autonomie en verantwoordelijkheidszin vooropstelt. Een overeenkomst van onbepaalde duur en 36u/week. Een interessant loonpakket (aangevuld met verschillende extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen, maaltijdcheques, groepsverzekering,...). Een zeer goede work-life balance (met mogelijkheid tot telewerk).

Tu es déjà familiarisé avec le monde passionnant des indépendants ? Le client est-il ta source d'inspiration, l'équipe ta force motrice ? Alors tu es la personne que nous recherchons ! En étroite collaboration avec le Customer Services & Relations Manager, tu traduis la stratégie de Group S à ton équipe à un niveau opérationnel. Tu es en charge de certaines responsabilités « back office » telles que : La création et la mise à jour des procédures. La participation active aux réunions pertinentes (CCB, INASTI, Cegeka, etc.), la prise de connaissance des points et transmission de ces derniers à l’équipe. La gestion des notifications à Cegeka (problèmes, applications ou demandes). Etc. Avec une attitude de coach et une communication ouverte, tu es une véritable source motivante pour ton équipe. Parce que tu es attentif.ve aux talents individuels de tes collègues, tu es capable d’optimaliser le fonctionnement du groupe. Tu formes le pont avec les autres spécialistes au sein de Group S afin de toujours arriver à la meilleure solution et aux processus optimaux. Dans ce contexte, donner et recevoir des informations en retour et partager les connaissances jouent un rôle crucial. Outre ton rôle de véritable People Manager, tu gères également ton propre portefeuille de clients. Tu établis une relation solide avec tes clients grâce à tes compétences commerciales et techniques. Pour remplir au mieux cette fonction, tu disposes des compétences suivantes : Gestion du personnel : Véritable teamplayer capable de motiver ses collègues avec l'enthousiasme nécessaire et capable de les encadrer pour développer leurs différents talents. En mesure de fixer des objectifs clairs. Partager les valeurs essentielles de Group S, dans un souci d'amélioration continue et de coopération. Comprendre l’art de donner et recevoir du feedback. Etre conscient de comment motiver, guider et soutenir les membres de l’équipe dans une organisation en mutation. Un talent organisationnel né Commercial : Chercher constamment à offrir aux clients une excellente expérience. Etablir des relations avec ces derniers et bien les entretenir. Capable de gérer les plaints. Proactif dans l'identification des besoins des clients afin de leur offrir les services les plus optimaux pour leur activité. Déterminé par la volonté de qualité du service. Technique/opérationnel : Un crack de la legislation spécifique aux indépendants. Une attention constante à l'optimisation des processus de travail. Désireux d'apprendre et toujours curieux. Un esprit analytique. Une bonne connaissance du néerlandais (une excellente compréhension à l’oral et à l’écrit est nécessaire) et du français.

Missions principales Grâce à une formation sur mesure, vous devenez spécialiste dans la gestion des salaires pour différents organismes du secteur public. vous gérez votre portefeuille clients pour lesquels vous êtes le point de contact et une véritable référence dans le domaine du payroll. Passionné par votre métier, vous prenez notamment les responsabilités suivantes: La gestion des salaires : encodage, suivi, calcul et contrôle des prestations. Vous avez le souci d'informer et conseiller vos clients quotidiennement sur tout sujet relatif aux salaires (questions juridiques et techniques), à la législation sociale et liée à la gestion des ressources humaines.  Vous êtes en charge de la gestion administrative complète des documents sociaux (ONSS, C4, etc.) What’s in it for us ? Votre passion pour la gestion du personnel, le droit social et le droit du travail vous pousse à mettre à jour et élargir vos connaissances et votre knowhow dans ces domaines. Vous avez minimum deux ans d'expérience pertinente dans le payroll et faites valoir un grand professionnalisme. Vous communiquez aisément et êtes très orienté clients. Vous êtes reconnu pour votre excellent sens relationnel. Votre sens des responsabilités fait de vous une personne de confiance. Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation et êtes flexible. De nature autonome, vous considérez le travail d'équipe comme essentiel. Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique et apportez un nouveau souffle au bureau grâce à votre personnalité. Vous avez une très bonne connaissance des logiciels informatiques (Excel) et êtes intéressé par les différentes possibilités qu’offrent les applications IT. vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous faites également valoir un excellent esprit analytique. What’s in it for you ? Intégrer des équipes de spécialistes passionnés et investis dans leur métier au sein d'une entreprise qui se distingue à travers ses relations clientèles, parce que c'est l'humain qui fait la différence! Une société qui continue également à évoluer quotidiennement en développant des outils de pointe et en investissant dans ses collaborateurs.  La possibilité de développer vos différents talents et d'évoluer à votre rythme car, les Manager chez Group S sont à l'écoute de leurs collaborateurs et ont la volonté de leur offrir une carrière sur mesure.  Des formations de pointe pour continuer à développer votre expertise ainsi que vos compétences relationnelles.  une atmosphère de travail mettant en valeur l'importance de la collaboration, l'aide et le partage des connaissances, ainsi que l'autonomie et le sens des responsabilités.  Un contrat à durée indéterminée de 36 heures par semaine. Un package salarial intéressant. Un excellent work-life balance. 

Heb je een passie voor HR en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Schrikt de arbeidswetgeving je niet af en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan ben jij de payroll advisor die we zoeken om ons team in Oostende te versterken. Functieomschrijving Dankzij een opleiding op maat word je specialist in loonbeheer voor verschillende bedrijfssectoren. Je beheert je klantenportefeuille waarvoor je de contactpersoon en een ware referentie inzake payroll bent. Je bent geboeid door je vak en hebt de volgende verantwoordelijkheden: Loonbeheer: codering, opvolging, berekening en controle van prestaties Je geeft je klanten dagelijks informatie en advies over loongerelateerde zaken (juridische en technische kwesties), sociale wetgeving en wetgeving met betrekking tot het HR beheer Je zorgt voor het volledige administratieve beheer van sociale documenten (RSZ, C4, etc.) What's in it for us? Je passie voor personeelsbeheer, sociaal recht en arbeidsrecht zet je ertoe aan je kennis en knowhow in deze domeinen te updaten en te vergroten. Je communiceert gemakkelijk en bent zeer klantgericht. Je wordt erkend voor je uitstekende relationele vaardigheden. Je geeft blijk van een grote zin voor organisatie en bent flexibel. Van nature zelfstandig, vind je teamwerk envenwel essentieel. Je hebt een zeer goede kennis van informaticaprogramma's (Excel) en hebt belangstelling voor de verschillende mogelijkheden die IT-applicaties bieden. Je kunt goed overweg met cijfers. Je hebt ook een uitstekende analytische geest. Je verantwoordelijkheidszin maakt van jou een vertrouwenspersoon. Je bent vlot en hebt goede communicatievaardigheden. What's in it for you? Deel uitmaken van een team van gepassioneerde specialisten in een onderneming die zich onderscheidt door haar klantenrelaties omdat mensen het verschil maken! Een onderneming die ook dagelijks evolueert door hightech tools te ontwikkelen en te investeren in haar medewerkers Mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen en op je eigen ritme te evolueren omdat managers bij Group S naar hun medewerkers luisteren en hen een loopbaan op maat willen bieden. Regelmatige opleidingen om je expertise en je relationele vaardigheden verder te ontwikkelen. Een werksfeer die het belang van samenwerking, hulp, kennisdeling, autonomie en verantwoordelijkheidszin vooropstelt. Een overeenkomst van onbepaalde duur en 36u/week. Een interessant loonpakket. Een zeer goede work-life balance (mogelijkheid tot 3 dagen telewerk,...)

Wat wij van jou verwachten: Je informeert en adviseert zelfstandigen en werkgevers bij de administratieve afwikkeling van hun dossier op gebied van economische en sociale wetgeving. Je staat in voor de administratieve afhandeling van ondernemingsdossiers van zelfstandigen en werkgevers. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratie van een lokaal ondernemingsloket. Je werkt nauw samen met de collega’s van de andere departementen van Group S. Jouw competenties: Jouw belangstelling voor economisch recht en het administratief functioneren van ondernemingen zetten jou ertoe aan je kennis en vakbekwaamheid op dat gebied bij te werken en te verruimen en je bent leergierig. Jouw streven naar kwaliteit en een klantvriendelijke dienstverlening, gekoppeld aan jouw zin voor verantwoordelijkheid maken van jou een gedroomde vertrouwenspersoon. Je hebt zin voor orde en voor precisie in jouw werk. Zelfstandig werken is jouw ding maar werken in teamverband is voor jou ook belangrijk. Je hebt minstens een bachelorsdiploma en beschikt over kennis in economisch recht en/of handelsrecht. Je beschikt over een basis in informatica en bent vertrouwd om te werken met cijfers. Je hebt interesse in de wereld van zelfstandigen en van de ondernemingen. Wat wij je te bieden hebben: Deel uitmaken van een team van gepassioneerde specialisten in een onderneming die zich onderscheidt door haar klantenrelaties omdat mensen het verschil maken! Een onderneming die ook dagelijks evolueert door hightech tools te ontwikkelen en te investeren in haar medewerkers Mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen en op je eigen ritme te evolueren omdat managers bij Group S naar hun medewerkers luisteren en hen een loopbaan op maat willen bieden. Een werksfeer die het belang van samenwerking, hulp, kennisdeling, autonomie en verantwoordelijkheidszin vooropstelt. Een overeenkomst van onbepaalde duur en 36u/week Een interessant loonpakket Een zeer goede work-life balance (mogelijkheid tot telewerk,...). Een stabiele werkomgeving.

Missions principales Grâce à une formation sur mesure, vous devenez spécialiste dans la gestion des salaires pour différents secteurs d'activité. vous gérez votre portefeuille clients pour lesquels vous êtes le point de contact et une véritable référence dans le domaine du payroll. Passionné par votre métier, vous prenez notamment les responsabilités suivantes: La gestion des salaires : encodage, suivi, calcul et contrôle des prestations. Vous avez le souci d'informer et conseiller vos clients quotidiennement sur tout sujet relatif aux salaires (questions juridiques et techniques), à la législation sociale et liée à la gestion des ressources humaines. Vous êtes en charge de la gestion administrative complète des documents sociaux (ONSS, C4, etc.) What’s in it for us ? Votre passion pour la gestion du personnel, le droit social et le droit du travail vous pousse à mettre à jour et élargir vos connaissances et votre knowhow dans ces domaines. Vous avez minimum deux ans d'expérience pertinente dans le payroll et faites valoir un grand professionnalisme. Vous communiquez aisément et êtes très orienté clients. Vous êtes reconnu pour votre excellent sens relationnel. Votre sens des responsabilités fait de vous une personne de confiance. Vous faites preuve d’un grand sens de l’organisation et êtes flexible. De nature autonome, vous considérez le travail d'équipe comme essentiel. Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique et apportez un nouveau souffle au bureau grâce à votre personnalité. Vous avez une très bonne connaissance des logiciels informatiques (Excel) et êtes intéressé par les différentes possibilités qu’offrent les applications IT. vous êtes à l'aise avec les chiffres. Vous faites également valoir un excellent esprit analytique. What’s in it for you ? Intégrer des équipes de spécialistes passionnés et investis dans leur métier au sein d'une entreprise qui se distingue à travers ses relations clientèles, parce que c'est l'humain qui fait la différence! Une société qui continue également à évoluer quotidiennement en développant des outils de pointe et en investissant dans ses collaborateurs. La possibilité de développer vos différents talents et d'évoluer à votre rythme car, les Manager chez Group S sont à l'écoute de leurs collaborateurs et ont la volonté de leur offrir une carrière sur mesure. Des formations de pointe pour continuer à développer votre expertise ainsi que vos compétences relationnelles. une atmosphère de travail mettant en valeur l'importance de la collaboration, l'aide et le partage des connaissances, ainsi que l'autonomie et le sens des responsabilités. Un contrat à durée indéterminée de 36 heures par semaine. Un package salarial intéressant. Un excellent work-life balance.

What's in the job ?Een bezoeker komt binnen in het gebouw van Group S en, als Welcome Desk Officer, …Ontvang je hem op een professionele manier in zijn moedertaal (NL/FR of EN) en vraag je hem om zich in te schrijven (naam bezoeker, uur van aankomst en vertrek). Dit is nodig voor onze statistieken.Verwittig je je collega dat zijn bezoeker is aangekomen en je collega zal hem komen halen aan het onthaal.Beantwoord je de binnenkomende telefoontjes en geef je een antwoord op de vraag en/of verbind je door met de dossierverantwoordelijke.Help je regelmatig een handje met administratieve taken (inbreng van informatie in het informaticasysteem, klasseerwerk, reservering van parkings, enz.).Blijf je, in elke situatie, een zorgzame ambassadeur voor Group S.Bewaak je de toegang tot het gebouw: zo hou je een oogje in het zeil voor al wie het gebouw (parking, verschillende plateaus, enz.) betreedt.Speel je verder een centrale rol in noodsituaties (voornamelijk brandalarm) voor informatie-uitwisseling tussen de interne teams en de externe hulpdiensten.What's in it for us?Je bent voor onze klanten en bezoekers het eerste contactpunt van het bedrijf. Wij zoeken dan ook:Een beleefd en aangenaam, maar ook alert en nauwkeurig iemand, die bij voorkeur over een relevante ervaring beschikt in een vergelijkbare rol.Je bent in staat het organigram snel door en door te leren kennen. Je legt gemakkelijk contact, komt professioneel over en kan op een efficiënte manier informatie beheren en/of verschaffen.Je bent in staat om autonoom te werken en je koelbloedigheid te bewaren in stresserende omstandigheden.Je drukt je vlot uit in beide landstalen (NL/FR) en het Engels is een extra troef.Ten slotte kan je met een pc (Windows-omgeving) werken. Enige kennis van en affiniteit met veiligheid zijn een troef.What's in it for you?Deel uitmaken van een team van gepassioneerde specialisten in een onderneming die zich onderscheidt door haar klantenrelaties omdat mensen het verschil maken! Een onderneming die ook dagelijks evolueert door hightech tools te ontwikkelen en te investeren in haar medewerkersRegelmatige opleidingen om je expertise en je relationele vaardigheden verder te ontwikkelen.Een werksfeer die het belang van samenwerking, hulp, kennisdeling, autonomie en verantwoordelijkheidszin vooropstelt.Een deeltijdse (Woe-Do-Vrij) overeenkomst van onbepaalde duur.Een interessant loonpakket met een goede work-life balance.

Through its legal assistance service for social security and labour law support, Group S enables employers to receive effective help and advice concerning employment matters in an international context, as well as providing representation in the event of conflict with a worker, the ONSS/RSZ, the Social Inspectorate, etc.To enforce our international legal team, we are looking for a legal advisor!What would you do as our legal advisor? As an expert in social and employment law, you are the focal point for providing legal support to our clients. Your mailbox will include various questions on international employment law (individual and collective), the declaration of wages and hours worked to the social security service, or the taxation aspects of remuneration. Hence, on your desk top you have the latest overview of double taxation treaties, which has no secrets for you. Given your legal background, you are also able to manage disputes and litigation between employers and workers or official organisations. Your expertise and customer orientation with a human touch, makes you a long-term and trusted focal point for your clients.After working in the international legal team of Group S for a while, you also organise in-house trainings or seminars to inform your colleagues about the latest updates in the international law. What are we looking for in our legal advisor? You have a master's degree in law and have several years of experience in Belgian employment law. You are interested in international social and/or employment law (secondment, …) the payroll taxation (double tax treaties, expat status, salary split, …), and in the reporting of wages and benefits to social security in particular.Since you will work with international clients, you can fluently communicate with them in English, and also speak French or Dutch. You can work autonomously, but also like use your colleagues or manager as a sparring partner. You are assertive and have excellent communication and commercial skills.What can you expect?Expect to be part of a passionate team who are committed to their work, within a company whose customer relations make it stand out, because it's the human element that makes all the difference! Expect a company that is continuing to evolve day by day, developing cutting-edge tools and investing in its staff. You will have the opportunity to develop your various talents and to grow at your own pace, because our managers believe in listening to their staff and are committed to offering them a tailor-made career. Expect a working atmosphere that puts the emphasis on working together, support and sharing knowledge, as well as self-reliance and a sense of responsibility.Expect a working culture that really guarantees a healthy work-life balance, with the opportunity to work from home or one of our other offices, work flexible hours and a clear and respected deconnection-policy. Our known human approach is not only towards our customers, but also towards our colleagues & staff. We do not only offer an attractive salary package, we also grant various fringe benefits (including a generous insurance package, meal vouchers, flex-plan etc). And on Fridays, your weekend can already start at 15h!