Bij Group S herdefiniëren we de toekomst van HR door het beste van digitalisering te combineren met een diep mensgerichte aanpak. Dankzij innovatieve oplossingen die inspelen op de behoeften van onze klanten, creëren we vloeiende en op maat gemaakte HR-ervaringen, waarbij elke interactie telt. Onze ploeg vervoegen betekent deelnemen aan een avontuur waar uitmuntendheid en verbinding elkaar ontmoeten. Met 80 jaar ervaring en 750 gepassioneerde medewerkers, is jouw plek bij ons om samen de toekomst van Group S vorm te geven.Als Business Process Specialist speel je een cruciale rol in het optimaliseren van onze bedrijfsprocessen. Je faciliteert workshops, ondersteunt teams om verbeteracties te identificeren en draagt bij aan een cultuur van continu verbeteren.Uw typische dag? Een mix van... Optimaliseren en documenteren van bedrijfsprocessen met focus op transversale projecten, waaronder processen gelinkt aan payroll.Workshops organiseren en faciliteren met stakeholders om processen helder uit te schrijven, quick wins te identificeren en verbeteracties te prioriteren.Vanuit een coachende rol bijdragen aan procesreflex en dynamiek van continu verbeteren.Een globale aanpak voor business process management opzetten die onze strategische doelen ondersteunt.Je verzamelt input, enthousiasmeert teams, en stimuleert constructieve discussies.Analyseren en optimaliseren van processen met een kritische en gestructureerde aanpak.Zelfstandig documenteren van processen en identificeren van verbeterpunten.Samenwerken met stakeholders om oplossingen te valideren en implementeren.Coachen en ondersteunen van teams in het ontwikkelen van een continu verbeteringsproces. Checklist van de ideale kandidaat : Je bent zelfstandig, proactief en hebt een sterke wil om zaken te verbeteren.Ervaring in het faciliteren van workshops en het enthousiasmeren van deelnemers.Je combineert een analytische geest met een gestructureerde aanpak om processen nauwkeurig te documenteren.Je kan zelfkritisch nadenken en durft anderen constructief uit te dagen.Je beschikt over een 5S-, Lean Six Sigma‑ of gelijkwaardige certificering op het gebied van continue verbetering.Je beheerst de BPMN‑normen voor procesmodellering.Je bent in staat om professioneel te communiceren in zowel het Frans als het Nederlands. En waarom bij Group S?   Wij bieden je een werkomgeving waar een goede sfeer en groei twee essentiële elementen zijn. Een plek waar je met plezier naartoe komt.   U krijgt een unieke en op maat gemaakte opleiding. Onze investering in ons personeel is de garantie voor een optimale klantervaring! We begrijpen perfect dat de beste werkdagen soms die zijn die je thuis doorbrengt. Als je enkele dagen per week thuis wilt werken, is dat zeker mogelijk.   Een salarispakket dat aansluit bij jouw behoeften, met een flexibel verloningsplan (Flex@Group S) om je keuzes te personaliseren. Een contract van onbepaalde duur van 38 uur per week met 12 ADV dagen, dat je de nodige stabiliteit biedt. En niet te vergeten een uitgebreide ziektekostenverzekering, maaltijdcheques en een extra verlof dag. Ben jij klaar om samen met ons de rol van Business Process Specialist in te vullen? Solliciteer dan nu. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

Qui sommes-nous ?  Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain.   Votre mission : développer et maintenir des applications robustes pour soutenir nos activités En tant qu’Analyst Developer Cobol, vous jouez un rôle clé dans la conception, le développement et la maintenance de nos applications de gestion RH. Vous combinez vos compétences techniques en Cobol avec une compréhension fonctionnelle des besoins métiers afin de transformer les demandes en solutions concrètes, fiables et évolutives. Une journée type en tant qu’Analyst Developer Cobol ? Un mélange entre … Analyser les besoins fonctionnels : vous collaborez avec le Business Analyst pour comprendre les demandes des utilisateurs et traduire leurs besoins en spécifications techniques exploitables. Développer en Cobol : vous concevez, codez, adaptez et optimisez des programmes dans un environnement mainframe, en tenant compte des règles métier et des contraintes réglementaires. Tester et valider les solutions : vous rédigez des plans de tests, effectuez des vérifications approfondies et garantissez la qualité et la fiabilité des développements. Maintenir et améliorer l’existant : vous assurez la correction d’incidents, proposez des optimisations et veillez à la pérennité des applications critiques. Collaborer au quotidien : vous travaillez main dans la main avec les Business Analysts, les experts métier et les autres développeurs pour livrer des solutions complètes et cohérentes. Contribuer à la documentation : vous documentez vos analyses, vos développements et vos tests afin de garantir la continuité et la transmission du savoir. 

Qui sommes-nous ?  Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain.  Votre mission : sécuriser nos activités et notre croissance En tant que Corporate Lawyer, vous jouez un rôle central dans le bon déroulement des activités et dans le développement de Group S. Vous êtes un·e partenaire clé du management et des départements internes, garant·e de la conformité de nos activités, et moteur dans l’amélioration continue de notre sécurité juridique. Une journée type en tant que Corporate Lawyer ? Un mélange entre … Fournir un conseil juridique fiable : vous donnez des avis pointus à la direction et aux départements internes sur les projets, la gestion opérationnelle et les enjeux stratégiques. Notamment sur des projets liés à l’IT, à la protection des données (GDPR) et aux activités RH. Assurer la solidité de nos documents juridiques : vous rédigez, relisez et adaptez contrats, conventions, baux ou actes engageant Group S. Soutenir les départements internes dans les aspects juridiques de leurs négociations commerciales afin de défendre et préserver les intérêts de Group S Superviser les litiges et relations externes : Vous gérez les litiges amiables ou judiciaires, rédigez ou relisez les accords transactionnels, et collaborez étroitement avec les avocats pour défendre les intérêts de Group S.

Qui sommes-nous ?  Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain.   Votre mission : Jouer un rôle clé dans la coordination financière entre les entreprises et les organismes sociaux Vous assurez la gestion rigoureuse des flux financiers entre nos clients et les organismes sociaux, en garantissant l’imputation, la ventilation et la justification précises des paiements. Véritable relais entre les entreprises et les institutions sociales, vous veillez à la conformité comptable et à la transparence des opérations financières.  Une journée type en tant que Payroll Accountant ? Un mélange entre … Gérer et ventiler les versements des affiliés : Vous répartissez précisément les paiements par bénéficiaire pour permettre le règlement correct auprès des organismes sociaux et assurez leur imputation comptable conforme. Tenir à jour et justifier les comptes clients : Vous suivez les paiements directs, contrôlez les acomptes et justifiez les soldes, garantissant l’exactitude et la transparence des comptes sociaux. Contrôler, corriger et transmettre les rappels sociaux : Vous analysez les rappels des organismes sociaux, rectifiez les éventuelles erreurs, puis communiquez les ajustements nécessaires aux affiliés. Répondre aux questions des entreprises, des institutions et des collègues : Au téléphone ou par écrit, vous apportez des réponses claires aux affiliés, aux organismes officiels comme le SPF Finances ou l’ONSS et parfois à vos collègues Payroll. Assurer le traitement administratif rigoureux des documents liés aux paiements : Vous gérez l’ensemble des documents non automatisés du processus comptable, garantissant un suivi précis et conforme des flux financiers. 

Wie zijn wij? Bij Group S zijn we veel meer dan een sociaal secretariaat. Met 80 jaar expertise en de inzet van 750 gepassioneerde collega’s, begeleiden we bedrijven in elke fase van hun groei. Onze missie? Innovatie, expertise en nabijheid combineren om te beantwoorden aan de HR-uitdagingen van vandaag en morgen.  Jouw missie: Een sleutelrol spelen in de financiële coördinatie tussen bedrijven en sociale instellingen Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de financiële stromen tussen onze klanten en de sociale instellingen. Je garandeert een correcte toewijzing, verdeling en verantwoording van de betalingen. Als echte schakel tussen ondernemingen en sociale instellingen waak je over de boekhoudkundige conformiteit en de transparantie van de financiële verrichtingen.  Een typische dag als Payroll Accountant? Een mix van … Beheren en verdelen van de betalingen van aangesloten bedrijven: Je verdeelt betalingen nauwkeurig per begunstigde, zodat de juiste bedragen worden doorgestort naar de sociale instellingen en correct worden geboekt. Bijhouden en verantwoorden van klantenrekeningen: Je volgt rechtstreekse betalingen op, controleert voorschotten en verantwoordt de saldi, wat zorgt voor transparantie en juistheid van de sociale rekeningen. Controleren, corrigeren en doorsturen van sociale herinneringen: Je analyseert de herinneringen van de sociale instellingen, corrigeert eventuele fouten en communiceert de nodige aanpassingen aan de aangesloten bedrijven. Vragen beantwoorden van bedrijven, instellingen en collega’s: Telefonisch of schriftelijk geef je duidelijke antwoorden aan aangesloten klanten, officiële instanties zoals de FOD Financiën of de RSZ, en soms aan je collega’s van Payroll. Zorgvuldig administratief verwerken van documenten rond betalingen: Je beheert alle niet-geautomatiseerde documenten in het boekhoudproces en zorgt voor een nauwkeurige en conforme opvolging van de financiële stromen. 

Qui sommes-nous ?  Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain.   Votre mission : faire le lien entre le business et l’IT pour transformer les besoins en solutions concrètes En tant qu’IT Business Analyst, vous êtes l’interlocuteur privilégié entre nos collaborateurs et les développeurs. Vous analysez les besoins métiers et les évolutions légales, vous les traduisez en spécifications claires, et vous accompagnez le projet jusqu’au déploiement. Votre rôle est d’assurer que chaque solution informatique réponde aux besoins réels des utilisateurs et contribue à l’efficacité des processus.  Une journée type en tant qu’IT Business Analyst ? Un mélange entre … Analyser et traduire les besoins : vous écoutez les demandes des gestionnaires, examinez les évolutions légales avec le département juridique, et transformez ces informations en spécifications IT compréhensibles pour les développeurs. Documenter et partager le savoir : vous rédigez la documentation fonctionnelle et technique, mettez à jour SharePoint et préparez les supports utiles pour les utilisateurs et collègues. Tester et valider les solutions : vous vérifiez que les développements répondent aux exigences, identifiez les ajustements nécessaires et assurez la qualité avant livraison. Collaborer avec les développeurs : vous orientez les Analyst Developers dans la mise en œuvre des spécifications, répondez à leurs questions et validez leurs propositions. Assurer le support métier : vous apportez une aide de deuxième ligne aux utilisateurs internes et externes pour les questions fonctionnelles ou les incidents liés aux processus. Informer et accompagner les utilisateurs : vous communiquez les changements, animez des sessions d’information, et contribuez activement au déploiement des nouveaux outils. 

Wie zijn wij? Bij Group S zijn we veel meer dan een sociaal secretariaat. Met 80 jaar ervaring en de inzet van 750 gepassioneerde collega’s begeleiden we bedrijven in elke fase van hun groei. Onze missie: innovatie, expertise en nabijheid combineren om te antwoorden op de HR-uitdagingen van vandaag en morgen.  Jouw missie: zorgen voor een vlotte koppeling tussen klanttools en onze interne systemen Als Business Support ben jij de garantie voor een goede communicatie tussen de klantapplicaties en onze interne systemen. Je speelt een centrale rol in het beheer en de integratie van datastromen (API’s, PTG, uitwisselingsbestanden), en zorgt voor betrouwbaarheid en conformiteit. Dankzij jouw analytisch inzicht en samenwerkingsvaardigheden draag je rechtstreeks bij aan de continue verbetering van de digitale klantbeleving bij Group S.  Een typische dag als IT Business Support? Een mix van… Tweede lijn support: behandeling van tickets via JIRA. Je volgt de tickets van interne en externe klanten op, verwerkt ze en haalt er de essentiële informatie uit om de processen te verbeteren.Beheer van datastromen: je behandelt en controleert de integraties (API’s, PTG, klantbestanden), waarborgt de kwaliteit van de uitwisselingen en stelt bij wanneer nodig.Monitoring van bestandsladen: je controleert en voorkomt potentiële incidenten.De rol van tussenpersoon spelen: je zorgt voor communicatie tussen klanten en interne teams, zodat iedereen een duidelijk beeld heeft van de uitdagingen en oplossingen.Verbeteren van bestaande tools: je draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten, stelt out-of-the-box oplossingen voor en zorgt dat de applicaties steeds beter aansluiten bij de gebruikersbehoeften.Testen, documenteren en begeleiden: je valideert de ontwikkelingen, schrijft duidelijke documentatie voor intern en extern gebruik en begeleidt klanten bij hun gebruikssituaties.Klantbehoeften identificeren: je vertaalt de verwachtingen rond applicaties naar begrijpelijke specificaties voor de technische teams.

Qui sommes-nous ?  Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain.   Votre mission : guider nos clients vers une gestion RH plus simple et efficace En tant que Customer Coach, vous êtes le partenaire de confiance des clients qui adoptent AAPI, notre solution complète de planification et de suivi du temps. Votre rôle est double : assurer un onboarding fluide et transmettre aux clients les connaissances nécessaires pour qu’ils utilisent la plateforme de façon optimale et autonome. Une journée type en tant que Customer Coach ? Un mélange entre … Accompagner l’implémentation de la solution : vous préparez et suivez chaque dossier (administratif, intake, configuration), paramétrez la solution en fonction des besoins du client, et garantissez que toutes les étapes – y compris l’envoi des prestations au secrétariat social – soient correctement réalisées. Former et responsabiliser les clients : vous leur apprenez à tirer pleinement parti d’AAPI pour gérer le recrutement, les contrats, le suivi du temps, la paie et la planification. Grâce à votre approche pédagogique, chaque client gagne rapidement en autonomie. Offrir un support multicanal réactif : vous répondez aux questions via téléphone ou live chat, en apportant des solutions claires et précises aux utilisateurs. Valider les intégrations et la qualité : vous testez les flux en temps réel (ex. Dimona, secrétariat social) et veillez à ce que l’expérience utilisateur soit fluide dès le premier jour. Construire une relation durable : vous instaurez une relation de confiance avec les clients, assurez un suivi continu et contribuez à leur satisfaction et fidélisation à long terme. Représenter AAPI powered by Group S : vous êtes également présent·e lors d’événements qui rassemblent nos cibles, afin de faire découvrir notre solution et de renforcer la notoriété d’AAPI.