Votre mission : jouer un rôle clé dans la coordination et le suivi des formations de Group S Academy.

Vous assurez la planification et la logistique des sessions, en présentiel comme en ligne, tout en garantissant la satisfaction des clients et formateurs. Vous centralisez et reliez les informations pour que chaque formation se déroule de manière fluide et cohérente. Vous participez également au suivi administratif et financier, avec rigueur et précision, pour soutenir la performance de l’Academy.

Une journée type en tant qu’Academy Coordinator ?

• Planifier et organiser les formations : coordination avec formateurs, gestion des listes de participants et envoi des convocations et supports.
• Gérer la communication et le catalogue : mise à jour des formations en FR/NL, adaptation des contenus et optimisation du référencement web.
• Assurer le suivi client et formateur : répondre rapidement aux questions, anticiper et résoudre les problèmes d’inscription ou de calendrier.
• Traiter le suivi administratif et financier : bons de commande, facturation, mise à jour des indicateurs internes.
• Garantir la cohérence et la qualité des informations : structurer et relier les données provenant de différentes sources pour un suivi fiable et clair.

Checklist de l’Academy Coordinator idéal :

• Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et aimez structurer l’information.
• Vous parlez couramment néerlandais et français et savez gérer des interactions professionnelles bilingues.
• Vous avez de l’expérience en coordination, idéalement dans la formation, le service client ou un environnement B2B.
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les systèmes ERP/CRM (Odoo, Teams, Excel, Moodle…).
• Vous aimez le contact client, êtes réactif·ve et orienté·e solutions, avec une vraie curiosité digitale.

Qui sommes-nous ?  

Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain.  

Pourquoi rejoindre Group S ?  

Chez Group S, on ne vous propose pas seulement un poste : on vous offre un environnement stimulant, bienveillant et aligné avec vos besoins.  

• Un cadre de travail humain et motivant : entraide, respect, progression — ici, la bienveillance est vécue au quotidien.  

• Un onboarding et une formation sur-mesure dès votre arrivée pour bien démarrer et évoluer à votre rythme.  

• Une vraie flexibilité : télétravail, horaires flottants, et liberté d’organisation font partie de notre culture.  

• Un package attractif et modulable : salaire compétitif, plan cafétéria, bonus collectif. 

• Un contrat équilibré : CDI 38h/36hsemaine, 20 jours de congés légaux, 12 jours de RTT et un jour de congé supplémentaire offert dès l’entrée en fonction.  

• Des avantages concrets : Chèques-repas, eco-chèques, Benefits@work, assurance groupe, accident vie privée et hospitalisation. 

Prêt·e à relever ce défi à nos côtés ?   

Dans ce cas, posez votre candidature ici ! Nous nous réjouissons d'avance de pouvoir faire votre connaissance !