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Gevonden 8 openstaande vacatures
Group S
29/01/2026
Payroll Admin Expert
HR
Vast dienstverband
Bruxelles
Hybride
Jouw missie: de eerste business-ondersteuning zijn voor onze Payroll Advisors. Als Payroll Admin Expert speel je een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning van onze Payroll Advisors. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor hun vragen rond onze interfaces en de payrollprocessen. Jouw rol: de vragen analyseren, de uitleg begrijpelijk maken, eenvoudige problemen oplossen en de meer complexe dossiers doorsturen naar de tweede lijn. Een typische dag als Payroll Admin Expert ? Een mix van… Vragen ontvangen en analyseren: je behandelt Jira-tickets en dringende oproepen van Payroll Advisors en evalueert snel hun complexiteit. Oplossen en begrijpelijk maken: voor eenvoudige of middelmatig complexe vragen bied je duidelijke oplossingen aan, gebaseerd op technische en juridische documentatie die je vertaalt naar toegankelijke taal. Doorsturen naar de tweede lijn: wanneer een bug of een vraag buiten jouw scope valt, stuur je het ticket door naar gespecialiseerde collega’s. Samenwerken en kennis delen: je stelt je expertise ten dienste van het team, brengt jouw specifieke inzichten in en helpt mee de gezamenlijke kennisbank te verrijken. Beheer van de ticketflow: je volgt inkomende vragen op en zorgt voor de juiste afhandeling. Je onderscheidt welke vragen je zelf kan oplossen en welke moeten geëscaleerd worden naar de tweede lijn, terwijl je steeds een duidelijk overzicht houdt van de prioriteiten. Wie zijn wij?Bij Group S zijn we veel meer dan een sociaal secretariaat. Met 80 jaar expertise en de inzet van 750 gepassioneerde collega’s ondersteunen we ondernemingen in alle fases van hun groei. Onze missie: innovatie, expertise en nabijheid combineren om in te spelen op de HR-uitdagingen van vandaag en morgen.Waarom kiezen voor Group S ?Bij Group S bieden we je niet zomaar een job: we geven je een stimulerende omgeving die afgestemd is op jouw noden.· Een menselijk en motiverend kader: samenwerking, respect, ontwikkeling — hier wordt zorgzaamheid elke dag beleefd.· Een onboarding en opleiding op maat vanaf je start, zodat je in je eigen tempo kan groeien.· Echte flexibiliteit: telewerk, glijdende uren en vrijheid in organisatie maken deel uit van onze cultuur.· Een aantrekkelijk en flexibel loonpakket: competitief salaris, cafetariaplan, nettovergoedingen.· Een evenwichtig contract: vast contract (38u/week), 12 ADV-dagen en één extra verlofdag vanaf de start. In totaal 33 verlofdagen.· Concrete voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, bedrijfswagen, tankkaart, gsm-abonnement, gsm-voucher, … Klaar om deze uitdaging samen met ons aan te gaan?Solliciteer dan hier! Wij kijken er alvast naar uit je te ontmoeten.
Group S
19/01/2026
Academy Coordinator
Education
Vast dienstverband
Bruxelles
Hybride
Uw missie: een sleutelrol spelen in de coördinatie en opvolging van de opleidingen van Group S Academy.U bent verantwoordelijk voor de planning en logistiek van de sessies, zowel fysiek als online, en zorgt ervoor dat klanten en trainers tevreden zijn. U centraliseert en koppelt informatie zodat elke opleiding soepel en coherent verloopt. Daarnaast neemt u ook de administratieve en financiële opvolging op zich, met precisie en zorgvuldigheid, om de prestaties van de Academy te ondersteunen.Een typische dag als Academy Coordinator?• Plannen en organiseren van opleidingen: coördinatie met trainers, beheer van deelnemerslijsten en verzending van convocaties en opleidingsmaterialen.• Communicatie en catalogus beheren: bijwerken van de opleidingen in FR/NL, aanpassen van content en optimaliseren van webreferenties.• Opvolging van klanten en trainers: snel antwoorden op vragen, problemen met inschrijvingen of planning anticiperen en oplossen.• Administratieve en financiële opvolging: bestellingen, facturatie, bijwerken van interne indicatoren.• Coherentie en kwaliteit van informatie waarborgen: gegevens uit verschillende bronnen structureren en koppelen voor betrouwbare en duidelijke opvolging.Checklist van de ideale Academy Coordinator:• U bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt ervan informatie te structureren.• U spreekt vloeiend Nederlands en Frans en kan tweetalige professionele interacties beheren.• U heeft ervaring in coördinatie, bij voorkeur in opleiding, klantendienst of een B2B-omgeving.• U voelt zich comfortabel met digitale tools en ERP/CRM-systemen (Odoo, Teams, Excel, Moodle…).• U houdt van klantcontact, bent reactief en oplossingsgericht, met een echte digitale nieuwsgierigheid.Wie zijn wij?Bij Group S zijn we veel meer dan een sociaal secretariaat. Met 80 jaar expertise en de inzet van 750 gepassioneerde collega’s begeleiden we bedrijven in alle fasen van hun groei. Onze missie: innovatie, expertise en nabijheid combineren om de HR-uitdagingen van vandaag en morgen aan te pakken.Waarom kiezen voor Group S?Bij Group S bieden we u niet zomaar een functie: we bieden een stimulerende en zorgzame werkomgeving die aansluit bij uw behoeften.• Een menselijk en motiverend werkklimaat: samenwerking, respect, vooruitgang — hier wordt welwillendheid dagelijks geleefd.• Eén-op-één onboarding en opleiding vanaf dag één, zodat u goed start en evolueert op uw eigen tempo.• Echte flexibiliteit: thuiswerk, glijdende uren en vrijheid in organisatie maken deel uit van onze cultuur.• Een aantrekkelijk en modulair pakket: competitief salaris, cafetariaplan, collectieve bonus.• Een evenwichtig contract: vaste aanstelling 38u/36u per week, 20 wettelijke vakantiedagen, 12 ADV-dagen en een extra dag verlof vanaf de start.• Concreet voordeel: maaltijdcheques, eco-cheques, Benefits@work, groepsverzekering, privé-ongevallen en hospitalisatieverzekering.Klaar om deze uitdaging samen met ons aan te gaan?Solliciteer hier! We kijken ernaar uit om u te leren kennen!
Group S
12/01/2026
Customer Coach
ICT
Vast dienstverband
Antwerpen
Hybride
Qui sommes-nous ? Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain. Votre mission : guider nos clients vers une gestion RH plus simple et efficace En tant que Customer Coach, vous êtes le partenaire de confiance des clients qui adoptent AAPI, notre solution complète de planification et de suivi du temps. Votre rôle est double : assurer un onboarding fluide et transmettre aux clients les connaissances nécessaires pour qu’ils utilisent la plateforme de façon optimale et autonome. Une journée type en tant que Customer Coach ? Un mélange entre … Accompagner l’implémentation de la solution : vous préparez et suivez chaque dossier (administratif, intake, configuration), paramétrez la solution en fonction des besoins du client, et garantissez que toutes les étapes – y compris l’envoi des prestations au secrétariat social – soient correctement réalisées. Former et responsabiliser les clients : vous leur apprenez à tirer pleinement parti d’AAPI pour gérer le recrutement, les contrats, le suivi du temps, la paie et la planification. Grâce à votre approche pédagogique, chaque client gagne rapidement en autonomie. Offrir un support multicanal réactif : vous répondez aux questions via téléphone ou live chat, en apportant des solutions claires et précises aux utilisateurs. Valider les intégrations et la qualité : vous testez les flux en temps réel (ex. Dimona, secrétariat social) et veillez à ce que l’expérience utilisateur soit fluide dès le premier jour. Construire une relation durable : vous instaurez une relation de confiance avec les clients, assurez un suivi continu et contribuez à leur satisfaction et fidélisation à long terme. Représenter AAPI powered by Group S : vous êtes également présent·e lors d’événements qui rassemblent nos cibles, afin de faire découvrir notre solution et de renforcer la notoriété d’AAPI.
Group S
12/01/2026
Customer Coach
ICT
Vast dienstverband
Antwerpen
Hybride
Wie zijn wij?Bij Group S zijn we veel meer dan een sociaal secretariaat. Met 80 jaar expertise en de inzet van 750 gepassioneerde collega’s ondersteunen we ondernemingen in alle fases van hun groei. Onze missie: innovatie, expertise en nabijheid combineren om in te spelen op de HR-uitdagingen van vandaag en morgen. Jouw missie: onze klanten begeleiden naar een eenvoudigere en efficiëntere HR-beheer Als Customer Coach ben jij de vertrouwenspartner van de klanten die AAPI gebruiken, onze complete oplossing voor planning en tijdsregistratie. Jouw rol is dubbel: zorgen voor een vlotte onboarding en de klanten de nodige kennis bijbrengen zodat ze het platform optimaal en zelfstandig kunnen gebruiken. Een typische dag als Customer Coach? Een mix van … De implementatie van de oplossing begeleiden: je bereidt elk dossier voor en volgt het op (administratief, intake), je stelt de oplossing in volgens de behoeften van de klant en je garandeert dat alle stappen – inclusief de overdracht van prestaties naar het sociaal secretariaat – correct verlopen. Klanten opleiden en responsabiliseren: je leert hen hoe ze AAPI volledig kunnen benutten voor rekrutering, contracten, tijdsregistratie, loonadministratie en planning. Dankzij jouw pedagogische aanpak worden klanten snel autonoom. Multichannel support bieden: je beantwoordt vragen via telefoon of live chat en geeft duidelijke en precieze oplossingen. Integraties en kwaliteit valideren: je test de realtime-flows (bv. Dimona, sociaal secretariaat) en zorgt ervoor dat de gebruikerservaring vanaf dag één vlekkeloos verloopt. Een duurzame relatie opbouwen: je creëert vertrouwen, volgt de klanten op en draagt bij aan hun tevredenheid en loyaliteit op lange termijn. AAPI, powered by Group S, vertegenwoordigen: je bent ook aanwezig op evenementen die onze doelgroepen samenbrengen, om onze oplossing bekend te maken en de naamsbekendheid van AAPI te versterken.
Group S
28/01/2026
Client Advisor
HR
Vast dienstverband
Charleroi
Hybride
Votre mission : être le partenaire de confiance de vos clients en matière de paie et de législation sociale. Vous gérez les questions liées aux salaires et aux obligations sociales, apportez des conseils clairs en droit social et en gestion RH, et assurez le traitement des documents essentiels tels que la RSZ et le C4. Vous accompagnez vos clients au quotidien dans la gestion de leur personnel, en transformant la complexité de la législation sociale en solutions concrètes, fiables et accessibles. Une journée type en tant que Client Advisor ? Gérer les questions liées aux salaires : traiter les demandes et préoccupations des clients. Conseiller et apporter de l’expertise : servir de source de conseils et d’expertise en législation sociale et gestion des ressources humaines. Gérer des documents importants comme la RSZ et le C4. Guider les clients à travers la législation sociale et la gestion des ressources humaines.Checklist du client advisor idéal : Passionné(e) par la gestion du personnel, le droit social et le droit du travail : Désireux(se) d’enrichir ses connaissances dans ces domaines. Capable de fournir des réponses claires : Vous n'êtes pas nécessairement une encyclopédie vivante, mais vous serez le point de contact et la référence en matière de paie pour vos clients. Communicatif(ve) et orienté(e) client : À l’aise dans la communication et avec une approche client. Expérience souhaitée : une première expérience en gestion du personnel ou en paie est un atout. Compétences organisationnelles et flexibilité : capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe. Pensée analytique et sens des responsabilités : Essentiels pour réussir dans ce rôle. Qui sommes-nous ? Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain. Pourquoi rejoindre Group S ? Chez Group S, on ne vous propose pas seulement un poste : on vous offre un environnement stimulant, bienveillant et aligné avec vos besoins. Un cadre de travail humain et motivant : entraide, respect, progression — ici, la bienveillance est vécue au quotidien. Un onboarding et une formation sur-mesure dès votre arrivée pour bien démarrer et évoluer à votre rythme. Une vraie flexibilité : télétravail, horaires flottants, et liberté d’organisation font partie de notre culture. Un package attractif et modulable : salaire compétitif, plan cafétéria, bonus collectif. Un contrat équilibré : CDI 38h/36hsemaine, 20 jours de congés légaux, 12 jours de RTT et un jour de congé supplémentaire offert dès l’entrée en fonction. Des avantages concrets : Chèques-repas, eco-chèques, Benefits@work, assurance groupe, accident vie privée et hospitalisation. Prêt·e à relever ce défi à nos côtés ? Dans ce cas, posez votre candidature ici ! Nous nous réjouissons d'avance de pouvoir faire votre connaissance !
Group S
29/01/2026
Payroll Admin Expert
HR
Vast dienstverband
Bruxelles
Hybride
Votre mission : être le premier soutien métier pour nos gestionnaires de paie. En tant que Payroll Admin Expert, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement quotidien de nos Payroll Advisor. Vous êtes le premier point de contact pour leurs questions liées à nos interfaces et aux processus de paie. Votre rôle : analyser les demandes, vulgariser les explications, résoudre les problèmes simples et orienter les cas plus complexes vers la deuxième ligne. Une journée type en tant que Payroll Admin Expert ? Un mélange entre… Accueillir et analyser les demandes : vous réceptionnez les tickets Jira et les appels urgents des Payroll Advisor et évaluez rapidement leur complexité. Résoudre et vulgariser : pour les questions simples ou moyennement complexes, vous proposez des solutions claires en vous appuyant sur la documentation technique et juridique, que vous traduisez dans un langage accessible. Orienter vers la deuxième ligne : si un bug ou une demande dépasse votre périmètre, vous transférez le ticket aux collègues spécialisés. Collaborer et partager vos connaissances : vous mettez votre expertise au service de l’équipe, en apportant un éclairage particulier sur vos domaines de prédilection et en contribuant à enrichir la base de connaissances commune. Gérer le flux des tickets : vous assurez le suivi et la résolution des demandes entrantes, en distinguant celles que vous pouvez traiter directement de celles nécessitant une escalade en deuxième ligne, tout en gardant une vision claire des priorités. Qui sommes-nous ? Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain. Pourquoi rejoindre Group S ? Chez Group S, on ne vous propose pas seulement un poste : on vous offre un environnement stimulant, bienveillant et aligné avec vos besoins. Un cadre de travail humain et motivant : entraide, respect, progression — ici, la bienveillance est vécue au quotidien. Un onboarding et une formation sur-mesure dès votre arrivée pour bien démarrer et évoluer à votre rythme. Une vraie flexibilité : télétravail, horaires flottants, et liberté d’organisation font partie de notre culture. Un package attractif et modulable : salaire compétitif, plan de rémunération flexible Flex@Group S, bonus collectif.Un contrat équilibré : CDI 38h/semaine, 20 jours de congés légaux, 12 jours de RTT et un jour de congé supplémentaire offert dès l’entrée en fonction. Des avantages concrets : Chèques-repas, eco-chèques, Benefits@work, assurance groupe, accident vie privée et hospitalisation. Prêt·e à relever ce défi à nos côtés ? Dans ce cas, posez votre candidature ici ! Nous nous réjouissons d'avance de pouvoir faire votre connaissance !
Group S
12/01/2026
Legal consultant - International
Legal & Tax
Vast dienstverband
Bruxelles
Hybride
At Group S, we are shaping the future of HR by combining the best of digital innovation with a deeply human approach. Through forward‑thinking solutions that anticipate our clients’ needs, we create smooth and tailored HR experiences where every interaction matters. Joining our team means diving into an environment where excellence meets proximity.With 80 years of expertise and 750 passionate employees, your place is with us—so we can build the Group S of tomorrow, together.Ready to play a key role for international clients in the field of social legislation?As a Legal Advisor, your main mission will be to provide legal support to payroll managers by answering their questions related to labour law and social security. You will also be responsible for responding to questions from our external clients, ensuring that your answers are complete and compliant with current legislation.An important part of your role will consist of preparing and delivering legal training sessions for both internal and external clients, with a strong focus on clarity, pedagogy, and audience engagement. Additionally, you will work closely with other departments, sharing knowledge and supporting each other to resolve complex issues.A typical day as an International Legal Consultant? A mix of…Answering legal questions relating to labour law and social security.Drafting pragmatic legal opinions.Identifying legal risks and contributing to the development of strategies to manage them.Preparing and delivering online and in-person training sessions for our clients.Updating documents and training materials based on legislative developments.Participating in team meetings and brainstorming sessions.Anticipating the impact of legislative or regulatory changes in social law.Checklist of the ideal candidate : Education: Master’s degree in Law. A specialization in social law is an asset.Experience: Significant experience in a legal role related to social law, as well as experience in an international environment.Languages: Excellent command of French and a very good command of English. Knowledge of a third language is an asset.Technical skills: Excellent knowledge of labour law and social security. Ability to interpret and explain legislative and regulatory texts.Training skills: Ability to deliver training and clearly convey knowledge in an engaging way.Interpersonal skills: Strong listening, communication, and teamwork abilities. Capacity to build trusting relationships with both internal and external clients.Rigor and organization: Ability to manage multiple cases simultaneously and meet deadlines.Autonomy and proactivity: Ability to work independently while being proactive in finding solutions and improving processes.Why join Group S?At Group S, we don’t just offer you a job — we provide a stimulating, supportive environment that aligns with your needs.A human and motivating workplace: teamwork, respect, growth — here, kindness is part of everyday life.A tailored onboarding and training path: from day one, you receive personalized support to help you start strong and grow at your own pace.Real flexibility: teleworking, flexible hours, and freedom in how you organize your day are part of our culture.An attractive and customizable package: competitive salary, flexible reward plan Flex@Group S, net allowances.A balanced contract: permanent full‑time contract (38h/week) with 12 RTT days and an additional paid day off starting from your first day.Concrete benefits: company car, fuel card, mobile subscription, “Bring Your Own Device” voucher, bonus, meal vouchers, eco‑vouchers, group insurance – hospitalisation – private accident insurance, and more.Ready to take on this challenge with us?If so, apply here! We look forward to getting to know you!
Group S
19/01/2026
Academy Coordinator
Education
Vast dienstverband
Bruxelles
Hybride
Votre mission : jouer un rôle clé dans la coordination et le suivi des formations de Group S Academy.Vous assurez la planification et la logistique des sessions, en présentiel comme en ligne, tout en garantissant la satisfaction des clients et formateurs. Vous centralisez et reliez les informations pour que chaque formation se déroule de manière fluide et cohérente. Vous participez également au suivi administratif et financier, avec rigueur et précision, pour soutenir la performance de l’Academy. Une journée type en tant qu’Academy Coordinator ?Planifier et organiser les formations : coordination avec formateurs, gestion des listes de participants et envoi des convocations et supports.Gérer la communication et le catalogue : mise à jour des formations en FR/NL, adaptation des contenus et optimisation du référencement web.Assurer le suivi client et formateur : répondre rapidement aux questions, anticiper et résoudre les problèmes d’inscription ou de calendrier.Traiter le suivi administratif et financier : bons de commande, facturation, mise à jour des indicateurs internes.Garantir la cohérence et la qualité des informations : structurer et relier les données provenant de différentes sources pour un suivi fiable et clair. Checklist de l’Academy Coordinator idéal :Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et aimez structurer l’information.Vous parlez couramment néerlandais et français et savez gérer des interactions professionnelles bilingues.Vous avez de l’expérience en coordination, idéalement dans la formation, le service client ou un environnement B2B.Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les systèmes ERP/CRM (Odoo, Teams, Excel, Moodle…).Vous aimez le contact client, êtes réactif·ve et orienté·e solutions, avec une vraie curiosité digitale. Qui sommes-nous ? Chez Group S, nous sommes bien plus qu’un secrétariat social. Forts de 80 ans d’expertise et de l'engagement de 750 collègues passionnés, nous accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur croissance. Notre mission : conjuguer innovation, expertise et proximité pour répondre aux défis RH d’aujourd’hui et de demain. Pourquoi rejoindre Group S ? Chez Group S, on ne vous propose pas seulement un poste : on vous offre un environnement stimulant, bienveillant et aligné avec vos besoins. Un cadre de travail humain et motivant : entraide, respect, progression — ici, la bienveillance est vécue au quotidien. Un onboarding et une formation sur-mesure dès votre arrivée pour bien démarrer et évoluer à votre rythme. Une vraie flexibilité : télétravail, horaires flottants, et liberté d’organisation font partie de notre culture. Un package attractif et modulable : salaire compétitif, plan cafétéria, bonus collectif. Un contrat équilibré : CDI 38h/36hsemaine, 20 jours de congés légaux, 12 jours de RTT et un jour de congé supplémentaire offert dès l’entrée en fonction. Des avantages concrets : Chèques-repas, eco-chèques, Benefits@work, assurance groupe, accident vie privée et hospitalisation. Prêt·e à relever ce défi à nos côtés ? Dans ce cas, posez votre candidature ici ! Nous nous réjouissons d'avance de pouvoir faire votre connaissance !